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Hallo allerseits!
Bin Anfänger im Programmieren von Excell und soll nun folgendes bewerkstelligen:
in einem Arbeitsblatt werden in einer Tabelle verschiedenen Daten eingegeben, u.a. auch ein Datum, aus dem sich ein Rückgabedatum errechnet. ist dieses überschritten, so erscheint in einer anderen Zelle die Meldung, dass eine Mahnung abgeschickt werden soll.
Nun habe ich das Formular für das Mahnschreiben in einem anderen Arbeitsblatt  entworfen, das sich die Daten aus dem anderen Arbeitsblatt holt.

das funktioniert für den ersten Eintrag wunderbar, doch der zweite (und alle nachfolgenden Datensätze)werden in dem Mahnschreiben nicht dargestellt, da die Formel auf den ersten datensatz gemünzt ist. jetzt will ich erreichen, dass beim anklicken des Feldes "Mahnschreiben" beim 2. oder 3. ... Datensatz im Mahnschreiben auch die Daten des jeweiligen Datensatzes übernommen werden.

würde ja gerne die xml-datei mit hochladen, aber das geht irgendwie nicht, sorry.

in der Hoffnung auf Hilfe

struwwelchen aka Katrin

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MahnunganalaGlaskugel-25kb.xls.txt

Die Excelmappe als 2003 version abspeichern wenn du mit 2007 arbeitest,
diese gespeicherte Version im Dateimanager mit .txt aka blalbla.xls.txt erweitern,
dann kannst du die Mappe auch hochladen.

Wenn die Mappe grösser ist als 1 mb zippen oder das nicht notwändige löschen,
so dass du unter 1 Mb kommst.

Warum als 2003 Format speichern, xl 2003 haben viele ;-) und wäre auch mit 2007 lesbar, umgekehrt nicht!

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Ausleihtool.xls.txt

Danke für den Hinweis, habe also nun die Datei angehängt.

Katrin

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Ausleihtoolmitmakroundpivot.xls.txt

eigentlich wollte ich es ohne Makro machen...

Blauhinterlegte Zellen sind Testzellen können gelöscht werden ebenso die Textfelder
beim Datum mit zufallsszahl zwecks Prüfung.
Der zweite Blaue Bereich diente der Ermittling der Zeilen in denen OK oder nicht Bitte Rückgabe steht
- Aber die [Matrix]formel die dann im Blatt Mahnschreiben stehen würde, wollte ich dann doch nicht antun 

zwei Pivotabellen zwecks Auswertung OK / Bitte Rückgabe und im Blatt Mahnschreiben
darauf verwiesen mittels =wenn()

Druckbereich festgelegt, ausserhalb in Zellen 'formel reingeschrieben -dh. diese Zeilen enthalten Formeln

K Spalte für das Filtern verwendet in zeilen in denen Formeln stehen wird ermittelt ob Zelle ungleich "" wenn ja dannn WAHR ansonsten steht WAHR auch in den Zellen die nicht wegefiltert werden sollen ,)

Bei Blattaktivierung Mahnschreiben Spalte K auf Wahr gesetzt und davor die beiden Pivotauswertungen aktuallisiert.

Hyperlink Mahnschreiben braucht eigentlich nur einmal vorhanden sein.

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Guten morgen zusammen,

ein schöner Weg  . Man kann mit einem Kalkulationsprogramm Briefe schreiben. Und mit Texteditoren rechnen. Für den Einstieg erscheint mir das
1. zu aufwändig
2. zu kompliziert

Das schreit förmlich nach der Serienbrief-Funktion von z. B. Word (Briefe, Umschläge, E-Mails, Etiketten).

Eine einfache (!) Excel-Mappe hält die Daten vor; das sind die Spalten von "Signatur" bis "Status" in Zeile 1. Saubere Spaltenüberschriften, die sich filtern lassen, einheitliche Optik. Die Formeln bleiben erhalten. Via Autofilter vor dem Seriendruck in Excel nur Rückforderungen anzeigen lassen (mit dem Filtern aus Word heraus habe ich schlechte Erfahrungen gemacht).

In Word brauchst Du nach dem Verknüpfen des Dokumentes mit der Excel-Mappe als Datenquelle nur noch auszuwählen, dass Du allen Datensätzen mit Status "Buch rückfordern!" einen Brief zusendest.

Ohne Makros, schnell, zuverlässig, erweiter- und nachvollziehbar. Hilfe dazu gibt es in der Word-Hilfe. Ich hoffe, das hilft?

Frederik

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DIN1055.de  |  Lastannahmen für Anwender

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Wow,
das sieht ja mal professionell aus; mal sehen, ob ich das nachvollziehen kann.

Danke für die Mühe und diese Super-Lösung; es scheint sich also zu lohnen, tiefer in die Materie einzusteigen.

Grus aus Heidelberg

Katrin

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