Wir haben unsere Projekte ebenfalls in einem Netzlaufwerk liegen. Dort können diese dann mit dem Ruplan-Viewer durch alle Außendienstmitarbeiter betrachtet werden.
Zum Bearbeiten kopieren wir ein Projekt allerdings komplett auf den lokalen Rechner. Wir sind ein recht kleines Team und tragen jedes Projekt vor Bearbeitung in eine Art "Ausleihliste" ein, damit keine zweite Person daran arbeitet. Es stimmt, das erfordert natürlich etwas Disziplin. Da wir das schon immer so machen (auch für Vor-Ort-Revision von Anlagen), war das Homeoffice zum Glück keine große Einschränkung für uns.
Wenn ein Projekt bei uns fertig ist, wird es wieder zurück auf das Netzlaufwerk kopiert (und das alte überschrieben). Zwischenstände werden nur bei Bedarf für alle zur Betrachtung freigegeben. Meistens reicht hier ja ein PDF.
Zur Archivierung noch zwei Worte: Wir sind ein EVU und benötigen deshalb im Prinzip nur Daten von Anlagen, die noch in Betrieb sind. Sobald eine Anlage um- oder rückgebaut wird, zippen wir den Vorher-Stand und legen ihn in einem Netzlaufwerk ab (manchmal möchte man nochmal was nachschauen).
Meine Empfehlung, wenn man hier viele Kundenprojekte zu archivieren hat: Ruplan-Projekte komprimieren mit z.B. 7zip sehr gut (~Faktor 1:10). Selbst große Mengen an Projekten lassen sich so auf eine "M-Disc" sehr gut und revisionssicher archivieren. M-Discs sollen eine Haltbarkeit von mehreren hundert Jahren haben (lt. Hersteller) und lassen sich mit einem normalen Brenner beschreiben. Ich denke, wenn man die Daten 2x brennt und getrennt voneinander lagert, sollte man auf der sicheren Seite sein
Man sieht also, die Anforderungen zur Handhabung von Projekten/Daten sind je nach Branche/Firma sehr unterschiedlich.
PS: Auch Zwischenstände von Projekten sollte man regelmäßig an einem zweiten Ort sichern. Wer will dem Chef schon gerne erklären, dass er noch einmal bei Null anfangen muss
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Bis zu 99mal 1.0s warten...eine Aufforderung zum Kaffeetrinken :-)
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