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Hallo,

ich würde gerne in Smarteam (r12) Dokumente auf irgend eine Art und Weise kennzeichnen. Diese Kennzeichnung muss über die Suche aufzufinden sein.

Beispiel: Unternehmen x (hat kein SmarTeam) will von mir 20 unterschiedliche Dokumente haben. Jetzt will ich mir notieren welche Dokumente ich an welches Unternehmen geschickt (auf CD) habe.

Tim

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Hi Tim,

Du kannst entweder in dem Datensatz ein Feld vorsehen, indem Du das einträgst oder eine Verknüpfung zwischen Kontakt und Zeichnung aufbauen.

Der erste Fall ist der einfachste, jedoch nicht sehr flexibel. Wenn Du Deine Zeichnungen an mehrere verteilst, müsstest Du alle möglichen Fälle bei der Definition der Datenbankstruktur berücksichtigen.

Eine Verknüpfung zwischen dem Zeichnungsdatensatz und dem Addressaten ist hier das flexibelste.
Wenn es manuell gehen muß, dann öffnest Du zu der Zeichnung über 'Browser' einfach die Kontakte und schiebst den gewünschten Kontakt hinein.
Über ein Skript lässt sich das auch automatisieren.
Dazu würde ich als erstes eine Suche vornehmen (wie im QuickFind.bs) bezogen auf Kontakte und dann den ausgewählten Datensatz mit der ursprünglich angewählten Zeichnung verknüpfen (ähnlich wie in den Skripten zur Projektverknüpfung).

Für diese Lösung musst Du in der  SmDemo noch die Link-Klasse zwischen Documents und Contacts definieren.

Gruß
Christian

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