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Servus allerseits,

ich arbeite mit Productstream Compass 5 Pro und mache dies noch nicht lange und bin auf mich allein gestellt :-(

Ich möchte selbst Dokumente wie z.B. ein Fax oder einen Geschäftsbrief erstellen und unter Compass so einbinden, dass wenn ich unter dem Menüpunkt "neues Bürodokument" meine eigenen Vorlagen auswählen kann. Kann mir das jemand erklären wie es geht? Die aktuellen Vorlagen sind auf einem Firmenserver hinterlegt. Habe schon versucht einen .dot datei zu erstellen und habe es auch dort hinterlegt aber es erscheint nicht im Menü von Compass.

Schonmal vielen Dank vorab !!!

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Hallo =)...

die Vorlagendatei nehme ich an hast du ja noch als .DOT-Datei korrekt ins richtige template.de Verzeichnis von PSP hineinkopiert.

Damit diese auch erscheint musst du einen entsprechenden Dokumententyp den du mit der Vorlage verknüpfst innerhalb der PSP-Konfiguration erstellen.

z.B. wie folgt:

Konfiguration aufrufen von PSP -> im Bereich 'DocumentTypes' einen neuen Eintrag hinzufügen der 'FAX_NEU' heißt. Diesem Eintrag folgende Attribute hinzufügen noch:

Name:            Wert:

'INFO'            'Neue Fax-Vorlage 01'
'Template0'      'Fax_neu.#(Call GetTemplateExtension)'

Dann unter

'DocumentTypesStructures' --> '___*' --> '*' --> '___MSOFFICE_COMMON' --> 'MSOFFICE_COMMON' --> '___DOC_COMMON' --> 'DOC_COMMON'

den neuen DocumentType '___FAX_NEU' anlegen mit dem Attribut Target und dem Wert '___FAX_NEU'

Anschließend darunter 'FAX_NEU' anlegen mit dem Attribut Target 'FAX_NEU'

und fertig sollte das ganze eigentlich sein wenn ich mich nirgendwo verschrieben habe gerade auf die schnelle und kein Denkfehler drin sein sollte. Ansonsten einfach kurz melden oder mich berichtigen 

Wünsche allen ein schönes Weekend noch an dieser Stelle...

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hallo blacky1985,

es hat mir schon sehr geholfen. Meine Vorlage erscheint jetzt im Menü und kann es auch aufrufen, nur....

... ich hatte in der .DOT Datei in der Kopfzeile unser Firmenlogo als .jpg Datei eingefügt. Das ist aber verschwunden wenn ich es aufrufe. Wie kommt das? Wie kann ich denn in mein Dokument Felder einfügen das wenn ich eine Person dem Dokument hinzufüge, diese Automatisch ins Dokument eingetragen wird? Ist das sehr aufwendig zu Programmieren??

Nochmals vielen Dank!!!

Gruß

[Diese Nachricht wurde von stratty am 03. Mrz. 2009 editiert.]

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Schau mal unter folgendem Link, da wir derklärt wie und wo man Benutezrdefinierte Felder einfügen kann in eine Vorlage.

Hier

In PSP selber musst du dann im Bereich "cai\Microsoft\Office\Word" auf dem PSP Server in der Datei "aimdword.ini" entsprechend zuordnen welche Werte für welchen Paltzhalter in deiner Vorlage, also der .DOT datei stehen sollen.

Ach ja, wäre super wenn du mal ein paar Üs für hilfreiche Beiträge auch verteilen würdest. Es ist heir üblich bis zu 10 Üs pro hilfreichen Beitrag zu überweisen  . So als Hinweis halt am Rande von mir, da du hier noch recht neu zu sein scheinst.    

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ja bin so ziemlich neu hier.

also das mit dem Benutzerdefinierten Felder hab ich allerdings nicht so recht verstanden, sorry. Wie muss ich in "aimdword.ini" das ändern oder hinzufügen? Funktioniert das auch mit Excel? So das ich z.B. den Dateiname automatisch in Excel in der Fußzeile habe?

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Zitat:

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Original erstellt von stratty:
ja bin so ziemlich neu hier.

also das mit dem Benutzerdefinierten Felder hab ich allerdings nicht so recht verstanden, sorry. Wie muss ich in "aimdword.ini" das ändern oder hinzufügen? Funktioniert das auch mit Excel? So das ich z.B. den Dateiname automatisch in Excel in der Fußzeile habe?

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Macht ja nichts. Jeder hat mal klein Angefangen. Habe grad leider etwas wenig Zeit. Wenn ich etwas Luft habe mal die Tage, schau ich mal, dass ich dir da was zusammenschreibe als Beispiel.

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