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Servus liebe mitleidende,

ich arbeite seit 01.01.04 in einer neuen Firma die mit Compass und IAS arbeiten. Als ich zum ersten mal in Compass reingeschaut hat es mich fast vom Stuhl gehauen.

Wenn eine Baugruppe angelegt wird erhält sie eine Dokumentnummer die so aussieht, z.B.: 123456iam.
Die entsprechende Dokumentnummer der dazugehörigen Zeichnung erhält folgende, z.B. 123456idw.
Es muss doch möglich sein, dass unter einer Dokumentnummer verschiedene Dokumente abgelegt werden, zumal es eine eindeutige Unterscheidung durch den Dokumenttyp gibt.
Das beste ist ja dann, dass die Unterscheidung durch den Anhang von ***idw ja auch im Zeichnungskopf erscheint und das sieht wirklich stümperhaft aus.

Wie wird das bei Euch gehandhabt?

Vielen Dank im Vorraus

Gruß Uwe

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Hallo Uwe,

- Die Eindeutigkeit wird in Compass über die Dokumentnummer realisiert: jede Dokumentnummer kann es nur 1 mal geben. Das macht es unmöglich, ein(e) Inventor-Teil oder -Baugruppe mit derselben Nummer zu versehen wie die IDW.

- Die von Compass vorgeschlagene Nummer kann bei der Neuanlage beliebig überschrieben werden, die vorgegebene Nummer ist nur ein Vorschlag laut im Programm definierter Nummerngenerierung.
(So bald das Dokument in Compass angelegt wurde, ist die Nummer jedoch auf Lebenszeit schreibgeschützt!)

-  Die Nummerngenerierung lässt sich übrigens recht komfortabel und frei konfigurieren, der Standard in Compass sieht so aus: ENG-000001

Wie die Nummern im Endeffekt vergeben werden, ist Sache des Konstrukteurs bzw. der internen Richtlinien, wenn es solche gibt. Die von dir erwähnte Art, Nummern zu vergeben, kommt einfach daher, dass in den meisten Fällen einfach das Verständnis für Compass fehlt.
Meist ist hier einfach noch das Denken vom Explorer und den Inventor-Projekten vorhanden, und diese Denkweise wird auf Compass übertragen (mit eben diesem Ergebnis).

Die Dokumentnummer sollte in Compass tatsächlich als das angesehen werden, was sie in Compass auch ist: irgendeine Nummer, die das Dokument einfach EINDEUTIG kennzeichnet.
Alle anderen Daten (wie z.B. Dokumenttyp) sind ja in anderen Feldern vorhanden. Die Kunst besteht einfach nur darin, die Such- und Filterfunktionen (angefangen vom Spaltenfilter bis hin zum Darstellen von Verknüfpungen) von Compass richtig einzusetzen. Damit kann ich auf alle Daten, die noch am Dokument gespeichert sind, zugreifen.
(So kann die z.B. die IDW zu einer IAM ganz einfach über den Verwendungsnachweis gefunden werden.)

Der größte "Fehler" in diesem Zusammenhang, der oft gemacht wird, ist die Verwendung sogenannter "sprechender Nummern". Da wird in die Nummer allerhand Bedeutung reingeschrieben (z.B. eine Kundennummer, ein Auftrag, einen Maschine etc., oder eben auch mal ein Dokumenttyp).
Nochmals: das ist in Compass nicht nötig und auch nicht empfehlenswert. Alle Daten, die am Dokument benötigt werden, können in andere Felder geschrieben werden (gibt es zu wenig Felder, können neue angelegt werden). Und auf eben diese Felder ist dann zu filtern.

Ich hoffe, du kannst damit was anfangen, wenn nicht, schreib' ich gern noch was dazu.

Ciao,
WolfgangE

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[Diese Nachricht wurde von WolfgangE am 16. Jan. 2004 editiert.]

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Compass.JPG

Hallo mitnand,
hallo WofgangE,

sorry, aber ich habe eigentlich was anderes gemeint!
Und zwar im Anhang sieht man es vielleicht besser.

Da gibt es:
DK/SK-01-11-01      Hauptarm kpl.        (Baugruppe)
DK/SK-01-11-01_idw  Hauptarm kpl.        (Zeichnung)
DK/SK-01-11-01_w    Hauptarm kpl.        (Word-Dokument)
DK/SK-01-11-01_x    Hauptarm kpl.        (Excel-Dokument)

So, bei der letzteren Version konnten wir die gleiche Dokumentnummer zu jedem Dokumententyp einmal vergeben.

Bei der letzten Verion konnten wir anschließend auch die Dokumentnummer wieder ändern. Bei der jetzigen Version geht das nicht mehr. Ich weiß nicht wie andere konstruieren, aber wenn ich eine Konstruktion erstelle, verbaue ich Teile die ich eventuell anschließend im Laufe der Konstruktion wieder lösche oder in eine anderen Baugruppe verwende. Wenn ich die Dokumentnummer ändern könnte, wäre das alles halb so wild.
In der letzten Firma haben wir ohne eine Datenbank gearbeitet, ich war beim konstruieren wesentlich schneller. Jetzt mit dieser Variante muss ich unsinnig viel Zeit fürs Compass verwenden.

Auch die Filterfunktion war bei der letzten Version besser, bzw. übersichtlicher.

Wie handhabt ihr das???????????
Von unserem Softwarehaus höre immer nur: "Das geht nicht".

Vielen Dank im Voraus.
mfg. Uwe

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Hallo Uwe,
welche war das die "letzte Version" ?.
War es Compass ?
Man kann auch Ident anonym laufen lassen und die Dokumentennummern beliebig in einem extra Feld erfassen. Dann steht es nichts im Wege diese bei Bedarf zu ändern.
Eins wird aber nicht gelingen, dass die Dateinamen oder Idents im System doppelt vorhanden sind. Hier wird sich die Datenbank weigern entsprechende Einträge aufzunehemen.
Mit Compass easy wird es auch schwierig sein, funktionelle Veränderungen vorzunehmen. Dazu braucht man die Pro-Version.

Gruß
Waldemar Piatkowski

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Hallo Uwe,

in diesem Fall sollte die ganze Sache mal von seinen Wurzeln aus betrachtet werden. Deshalb die Frage: wieso wird denn überhaupt der Dokumenttyp bei der Dokumentnummer drangehängt???

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Servus,

der Anhang an die Dokumentnummer wurde aus dem Grund notwendig, weil wir eine Bauteil(ipt) und eine Zeichnung (idw) unter der gleichen Nummer abspeichern müssen.
Deshalb:
DK/SK-01-11-01        Bauteil                (Teil)
DK/SK-01-11-01_idw    Zeichnung vom Bauteil  (Zeichnung)

Unsers "SYSTEMHAUS" sagt, das geht nicht anders. Es wundert mich natürlich auch.
Wie handhabt ihr das in Compass. Könnt ihr mir mal ein Beispiel zeigen. Ich verzweifele irgendwann noch. WennŽs so weitergeht mit Compass und dem Verständnis unserer Betreuung, dann schmeiß ich Compass irgendwann raus.

Ich bin Euch für jede weitere Hilfe dankbar!
Gruß Uwe

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Hi!!

Also, ich handhabe das hier so:
z.B.
eine ipt hat die nummer 1234
die dazugehörige idw hat z.B. 3453
dazugehörende nebendokumente (xls-Dateien oder pdfŽs) heißen 4554 oder 9876

wie ich mich dann zurecht finde??
üblicherweise hat die ipt und die idw-datei die gleiche benennung. das heißt sie stehen im browser untereinander.
wenn nicht, dann schau ich bei der ipt unter verwendung nach und seh sofort die dazugehörende idw.
wenn ich wissen will, welche anderen dokumente (berechnungsunterlagen oder katalogdaten) dazugehören, dann schau ich unter nebendokumente nach. das ist ja das tolle am compass dass du praktisch alles auf einen blick findest. wenn du mal die ipt (oder auch iam, is ja völlig wurscht) hast, dann findest du auch den ganzen rest sofort.

Solltest dir mal ne Schulung in dem Programm gönnen. Wär sicher sinnvoll

A schös Tägle no!!

TC

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Hallo Uwe,

vielleicht hab' ich die Frage falsch gestellt, macht nichts ...
Ich nehme an, die Dokumentnummer muss aus einem bestimmten Grund dieselbe sein. Ich nehme weiters an, dass der Grund folgender ist:
Die Dokumentnummer dient in irendeiner Weise zur Gruppierung der Dokumente. So enthält die Dokumentnummer z.B. eine Auftragsnummer. Damit alle Dokumente zum Auftrag wiedergefunden werden, wird überall dieselbe Nummer vergeben.

Wenn dem so ist, lässt sich das mit Compass ganz einfach lösen. Um beim  Beispiel zu bleiben:
Bei den Dokumenten wird ein neues Feld eingefügt, welches die Auftragsnummer enthält. Dann kann auf dieses Feld ein Filter gesetzt werden, und alle Dokumente zu einer Nummer sind in 1 kompakten Liste dargestellt.

Noch besser natürlich:
Ich lege ein Projekt an, dessen Bezeichnung unter anderem die Auftragsnummer enthält. Dann werden einfach alle Dokumente zu diesem Auftrag mit dem Projekt verknüpft.

Wie gesagt, dass ist nur ein Beispiel!

Falls es das immer noch nicht war, nochmals die Frage: WARUM werden die Nummern bei auch auf diese Art und Weise vergeben. Erst wenn das bekannt ist, kann überlegt werden, welche Alternativen es geben kann. Compass bietet eine ganze Menge von Möglichkeiten ...

Ciao,
WolfgangE

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Hallo Zusammen
Hallo Uwe
Die Nummerngenerierung ist meiner Meinung nach ganz gut gelöst mit dem Anhang IDW....
Wenn die Zahl davor immer die gleiche Länge hat , dann kann dein Systemhaus die Übergabedatei ändern, damit im Schriftkopf nur die reine Nummer steht.

Gruß Gerd

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Servus mitnandern,

erstmal, vielen Dank für die Antworten.
Das Forum gefällt mir schon.

Eine Frage habe ich noch: arbeitet ihr mit Easy oder mit dem
Pro, wir haben die Easy Version.

Vielen Dank!

Gruß Uwe

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Sowohl als auch (siehe auch Zusatztext unterhalb meines Namens, links vom Beitrag).

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