Forum:keytech PLM & DMS
Thema:DMS - Email als File oder Nachricht speichern, was sind die Vor und Nachteile
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T H E M A     A N S E H E N
KB-BLUST

Beiträge: 299 / 1

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Hallo,

ich haette mal eine Frage zum speichern von Mails in Keytech. File oder Nachricht?

Was sind die Vor und Nachteile? Bis jetzt tendiere ich zu abspeichern als eigenstaendiges File, da ich sie besser finde, und rechtetechnisch wie verknuepfungstechnisch besser behandeln kann.

Oder vielleicht Tipps wann ich ne Mail als File und wann als Nachricht speichern sollte.

Gruss

------------------
   KB-BLUST   

Juergen Schmidetzki

Beiträge: 292 / 0

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Moin.

Also wir haben das Speichern als Korrespondenz bei allen unseren Usern in den User-Settings "abgeschaltet".
So werden Mails jetzt immer als eigenständige Dateien abgelegt.
Wie du schon gesagt hast, lassen sie sich so auch wiederfinden ohne dass man weiss, in welcher Mappe sie liegen...


Viele Grüße
Jürgen

mfuchsloch

Beiträge: 1 / 0

Servus,

also wir speichern wichtige Mails als Dokument ab (Freigaben usw.) und den "Projekttrash" auf der Auftragsmappe. Über die aktivierte Strukturabfrage (also von der Kopfmappe nach unten) kannst du wieder alle Mails finden egal ob Dokument oder Korrespondens. Würden bei uns alle Mails als Dokument abgelegt, würde das zu lange dauern und die Struktur würde unübersichtlich werden.

Gruß